Chính sách quyền riêng tư

1. Ứng dụng làm gì

Soạn Hồ sơ vay giúp người dùng soạn nhanh bộ hồ sơ vay vốn và các bộ hồ sơ, giấy tờ có cấu trúc lặp lại. Người dùng tải lên tài liệu của khách hàng (ảnh, PDF, Word, Excel) và bộ mẫu Word. Ứng dụng đọc thông tin rồi điền vào bộ mẫu.

2. Dữ liệu được xử lý ở đâu

• Mặc định, mọi xử lý diễn ra ngay trên thiết bị. Việc đọc file, nhận dạng chữ (OCR) và soạn hồ sơ đều chạy trong ứng dụng. Tài liệu khách hàng không được gửi lên máy chủ nào.
• Người phát hành không có máy chủ thu thập dữ liệu. Ứng dụng không có quảng cáo, không theo dõi hành vi và không dùng công cụ phân tích của bên thứ ba.
• Lịch sử soạn, thư viện bộ mẫu và danh bạ khách hàng (thông tin khách đã soạn, để dùng lại lần sau) được lưu trong bộ nhớ của ứng dụng trên thiết bị. Khi người dùng bật khóa mã PIN, dữ liệu này được mã hóa (AES-GCM 256 bit). Người dùng có thể tắt tự lưu danh bạ, xóa từng khách hoặc xóa toàn bộ dữ liệu khách trong tab Tài khoản.
• File sao lưu chỉ chứa danh bạ khách hàng khi người dùng chủ động chọn; file được lưu ở nơi người dùng chọn, không gửi đi đâu.

3a. Nhận ảnh từ điện thoại (tùy chọn, từ bản 0.8.0)

Khi người dùng bấm “Nhận từ điện thoại”, hai thiết bị kết nối trực tiếp với nhau (WebRTC, mã hóa sẵn). Để tìm thấy nhau, hai thiết bị trao đổi thông tin kết nối (không chứa ảnh hay dữ liệu khách) qua máy chủ báo hiệu công khai của dịch vụ PeerJS và máy chủ STUN công khai. Ảnh và tệp chỉ đi thẳng giữa hai thiết bị, không lưu ở máy chủ nào. Máy tính phải bấm “Chấp nhận” từng lô, mã kết nối hết hạn sau 10 phút.

Dữ liệu đối chiếu đơn vị hành chính sau sáp nhập (dùng cho tính năng tự đổi địa chỉ) lấy từ dự án mở vietnamadminunits (giấy phép MIT), tổng hợp từ dữ liệu công bố của cơ quan nhà nước; nằm sẵn trong ứng dụng, không gửi địa chỉ đi đâu.

3. Chế độ AI (tùy chọn)

Chế độ AI chỉ hoạt động khi người dùng tự bật và nhập khóa API của chính mình (kể cả nút “Viết lại bằng AI” cho đoạn nhận xét – khi bấm, các số liệu đã đọc được gửi đi, không gửi file). Khi đó, nội dung văn bản cần xử lý được gửi trực tiếp từ thiết bị tới dịch vụ Claude của Anthropic, theo chính sách của Anthropic. Người phát hành không nhận và không lưu nội dung này. Khóa API chỉ được lưu trên thiết bị.

4. Quyền truy cập trên thiết bị

• Máy ảnh: để chụp hoặc quét mã QR trên căn cước công dân khi người dùng chủ động chọn.
• Ảnh và tệp: để chọn tài liệu nguồn và bộ mẫu do người dùng chỉ định.
• Lưu và chia sẻ tệp: để lưu bộ hồ sơ đã soạn hoặc gửi sang ứng dụng khác theo lựa chọn của người dùng.

5. Trách nhiệm của người dùng

• Người dùng chịu trách nhiệm có đủ thẩm quyền đối với tài liệu khách hàng đưa vào ứng dụng, tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP và văn bản thay thế) và các quy định liên quan đến việc sử dụng tài liệu.
• Kết quả soạn là bản nháp. Ô tô vàng là thông tin mới cần kiểm tra, ô tô xanh là nội dung giữ nguyên, ô tô đỏ là thông tin còn thiếu. Người dùng phải rà soát và hoàn thiện trước khi sử dụng chính thức.

6. Xóa dữ liệu

Người dùng có thể xóa lịch sử và bộ mẫu trong ứng dụng, hoặc gỡ ứng dụng để xóa toàn bộ dữ liệu trên thiết bị. Vì người phát hành không lưu dữ liệu, không có dữ liệu nào cần yêu cầu xóa từ phía máy chủ.

7. Trẻ em

Ứng dụng dành cho người làm nghiệp vụ, không hướng tới trẻ em dưới 16 tuổi.

8. Liên hệ

Ngô Quang Hưng – Email: quanghungda1@gmail.com

Xem thêm Điều khoản sử dụng và gói dịch vụ. Chính sách có thể được cập nhật khi ứng dụng thay đổi. Ngày hiệu lực ở đầu trang sẽ được điều chỉnh tương ứng.