Soạn trọn bộ hồ sơ vay, hợp đồng trong vài phút
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn Hồ sơ vay · cập nhật 10/2026
Phần mềm giúp gì cho anh/chị?
- Không phải gõ lại họ tên, số CCCD, địa chỉ, số tiền vào từng file.
- Dùng chính bộ hồ sơ Word đã soạn cho khách cũ làm mẫu – không cần học cách tạo mẫu.
- Tự tính và thống nhất số liệu giữa các file: số tiền bằng chữ, định giá, số kỳ trả gốc…
- Tô vàng chỗ đã thay, tô đỏ chỗ thiếu hoặc các giấy tờ ghi khác nhau – dò theo màu là đủ.
- Dữ liệu xử lý ngay trên máy, không gửi giấy tờ của khách đi đâu.
Mới trong bản 0.8.0
- Tự đổi địa chỉ cũ sang đơn vị hành chính mới (từ 01/07/2025, bỏ cấp huyện) – chỗ đổi được tô vàng; tùy chọn ghi kèm địa chỉ cũ của thửa đất trong ngoặc. Xã cũ bị chia ra nhiều xã mới thì phần mềm chỉ gợi ý để anh/chị chọn.
- Nhiều người trong một bộ hồ sơ: tự phân vai người vay, vợ/chồng, người bảo lãnh, bên có tài sản; anh/chị chỉnh vai ngay ở Bước 1. Khách độc thân được xử lý gọn các đoạn vợ/chồng của khách cũ.
- Đọc giấy tờ hộ tịch: giấy chứng nhận/trích lục kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh.
- Dùng mẫu trống: nạp mẫu chưa điền (chỗ trống “……”), phần mềm tự đoán từng chỗ cần điền gì, anh/chị sửa lại được trước khi soạn.
- Xuất PDF và tự đặt tên file “Tên khách – Giấy tờ – Ngày”, PDF gộp cả bộ.
- Danh mục giấy tờ còn thiếu kèm lời nhắn sẵn để gửi khách; phiếu tóm tắt khách hàng 1 trang.
- Nhắc kỳ trả nợ (tải file lịch .ics cho Google/Outlook) và hạn mức vay đề xuất theo thu nhập và tài sản bảo đảm.
- Soạn hàng loạt nhiều khách từ một file Excel; hồ sơ đã soạn – tìm, soạn lại, nhân bản cho khoản vay mới; so sánh thay đổi khi soạn lại.
- Chia sẻ bộ mẫu với đồng nghiệp (file .shsmau, không kèm dữ liệu khách).
- Chụp giấy tờ bằng camera (tự cắt mép, nắn thẳng) và nhận ảnh từ điện thoại bằng mã QR – ảnh đi thẳng giữa hai máy.
- Đọc sao kê lương/bảng lương (PDF, Excel) – tự tính thu nhập bình quân 3 và 6 tháng.
Mới trong bản 0.7.0
- Mở được file Word, Excel đời cũ (.doc, .xls) ở cả giấy tờ nguồn lẫn bộ mẫu – không cần lưu lại thành .docx.
- Lịch trả nợ tự động: nhập hoặc lấy sẵn số tiền, lãi suất, thời hạn, ân hạn → bảng gốc, lãi từng kỳ; tải Excel (có công thức) hoặc Word để in kèm hồ sơ.
- Kiểm tra & sửa ngay trong app: xem trước từng file, nhảy qua các chỗ tô màu, sửa tại chỗ rồi lưu; tải bản in đã bỏ tô màu.
- Bảng kiểm tra trước khi in: CCCD hết hạn, tuổi khi hết hạn vay, tỷ lệ vay/giá trị tài sản, nghĩa vụ trả nợ/thu nhập, số tiền bằng số khác bằng chữ, tên khách cũ còn sót.
- Đoạn nhận xét văn phong ngân hàng viết sẵn từ số liệu (khách hàng, phương án vay, tài sản bảo đảm, nguồn trả nợ, CIC) – chép vào tờ trình; bật AI để viết lại tự nhiên hơn.
- Danh bạ khách hàng: khách đã soạn được lưu trên máy; lần sau (giải ngân lần 2, gia hạn…) chỉ cần chọn tên.
- Thư viện bộ mẫu: lưu nhiều bộ mẫu có tên, bấm một lần là nạp đủ.
- Sao lưu/khôi phục bộ mẫu, cài đặt, danh bạ sang máy khác.
4 bước soạn một bộ hồ sơ
- Nạp nguồn: ảnh CCCD hai mặt, sổ đỏ, PDF scan, file Word, Excel của người mới. Thông tin nằm rải rác ở nhiều file cũng được.
- Nạp bộ mẫu: các file Word (.docx hoặc .doc) đã soạn hoàn chỉnh cho một khách trước đó – hoặc chọn bộ mẫu đã lưu.
- Ghi chú (nếu cần): gõ giá trị muốn đổi theo dạng
giá trị cũ => giá trị mới, ví dụ500.000.000 => 700.000.000. - Bấm Soạn, xem “Kiểm tra trước khi in”, bấm “Kiểm tra & sửa” để dò các chỗ tô màu, rồi tải bản in đã bỏ tô màu.
Mẹo để kết quả chính xác nhất
- Chụp giấy tờ thẳng, đủ 4 góc, không lóa đèn; mỗi mặt một ảnh. Có PDF scan thì ưu tiên PDF.
- Chọn bộ mẫu là bộ hồ sơ đã kiểm tra kỹ; giữ riêng một bộ mẫu cho từng loại hồ sơ.
- Trước khi in: hết chỗ tô đỏ, họ tên – năm sinh – số giấy tờ khớp ở mọi file, số tiền khớp phần bằng chữ.
Bảng giá
| Gói | Giá | Dành cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | 0 đ | 2 bộ hồ sơ/tháng, tối đa 10 file mẫu/bộ |
| Pro tháng | 499.000 đ/tháng | Không giới hạn số bộ và file mẫu |
| Pro năm | 1.499.000 đ/năm | Không giới hạn, ưu tiên hỗ trợ |
| Doanh nghiệp | 3.990.000 đ/năm (5 máy) | Văn phòng nhiều người; thêm máy 599.000 đ/năm |
Chi tiết quyền lợi: Điều khoản & gói sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Soạn Hồ sơ vay là gì?
Là phần mềm giúp soạn nhanh trọn bộ hồ sơ vay vốn, hợp đồng và các bộ giấy tờ phải điền lặp lại. Anh/chị nạp giấy tờ của người mới (ảnh CCCD, sổ đỏ, PDF scan, Word, Excel) và bộ hồ sơ Word đã soạn cho người cũ; phần mềm thay thông tin mới vào, giữ nguyên định dạng và tô màu chỗ cần kiểm tra.
Có mất phí không?
Có gói Miễn phí: 2 bộ hồ sơ mỗi tháng, mỗi bộ tối đa 10 file mẫu, không cần đăng ký tài khoản. Gói Pro tháng 499.000 đ, Pro năm 1.499.000 đ, Doanh nghiệp 3.990.000 đ/năm cho 5 máy (thêm máy 599.000 đ/năm) – không giới hạn số bộ hồ sơ.
Dữ liệu khách hàng có bị gửi lên mạng không?
Không. Ở chế độ mặc định, việc đọc file, nhận dạng chữ và soạn hồ sơ đều chạy ngay trên máy của anh/chị; giấy tờ không được tải lên máy chủ nào. Chế độ AI chỉ hoạt động khi anh/chị tự bật và dùng khóa AI của chính mình.
Đọc được ảnh chụp và PDF scan không?
Được. PDF có chữ được đọc trực tiếp; ảnh chụp và PDF scan được nhận dạng chữ tiếng Việt (OCR). Chỗ chữ mờ hoặc không chắc chắn được tô màu để anh/chị kiểm tra lại, phần mềm không tự đoán.
Dùng trên máy tính nào?
Dùng ngay trên trình duyệt Chrome, Edge, Cốc Cốc… tại https://soanhsvay.vn, hoặc cài bản Windows từ Microsoft Store.
Kết quả xuất ra là file gì?
Là file Word của chính bộ mẫu anh/chị nạp vào: giữ nguyên phông chữ, căn lề, bảng biểu. Có thể mở bằng Word để sửa tiếp như bình thường.
Có mở được file Word .doc đời cũ không?
Được (từ bản 0.7.0). Phần mềm tự chuyển file .doc, .xls ngay trên máy; bản cài Windows dùng Microsoft Word có sẵn trên máy (nếu có) để giữ trọn định dạng. File có khung chữ đặc biệt nên lưu lại thành .docx bằng Word để chắc chắn.
Phần mềm có lập lịch trả nợ không?
Có. Sau khi soạn, thẻ Lịch trả nợ hiện gốc, lãi từng kỳ theo dư nợ giảm dần (hoặc trả đều), tải được Excel có công thức và Word để in kèm hồ sơ.
Nhập mã kích hoạt gói Pro thế nào?
Mở phần mềm, bấm nút "Gói sử dụng" ở màn hình chính, chọn "Nhập mã kích hoạt", dán mã rồi bấm "Kích hoạt". Không cần tạo tài khoản.
Cần hỗ trợ thì liên hệ ở đâu?
Nhắn tin Fanpage https://www.facebook.com/soanhsvay, hỏi trong nhóm https://www.facebook.com/groups/congdongsoanhsvay hoặc gửi email quanghungda1@gmail.com.
Chính sách quyền riêng tư · Điều khoản · Liên hệ: quanghungda1@gmail.com